Présentation du progiciel

EasyNet Fixed Assets s'adresse au gestionnaire qui veut non seulement la maîtrise complète et efficace de son patrimoine, mais souhaite également planifier ses acquisitions futures et choisir pour chacune d'entre elles le modèle d'amortissement le plus adapté. EasyNet Fixed Assets offre toutes les fonctionnalités pour assurer une gestion dynamique des immobilisations, tant sur le plan légal qu'au niveau des règles de dépréciation propres à chaque entreprise.

Les traitements d'amortissement peuvent également être effectués parallèlement selon les règles d'amortissement d'une société "groupe", ce qui se révèle utile dans le cadre de sociétés de type "holding", ou d'entreprises ayant des besoins de reporting vis-à-vis d'une société soeur ou mère.

EasyNet Fixed Assets, EasyNet Purchase et Easy Open Financial sont intégrés grâce aux communications prévues entre les systèmes de gestion.

Principes généraux

Chaque immobilisation globale se répartit en plusieurs niveaux d'immobilisations composantes.

Avantages d'une telle structure

• Consultation rapide et puissante :
  • Chaque niveau de détail est consultable à l'écran. Ceçi permet de réstituer très rapidement, aussi bien les informations relatives à une immobilisation globale que celles relatives aux composants de cette immobilisation.

• Regroupement de chaque composant selon plusieurs critères:
• Regroupement par ensemble virtuel ou géographique, représentant par exemple un département, une usine ou un local.
• Un ensemble et les amortissements qui y sont relatifs peuvent faire l'objet de consultation immédiate. Regroupement par type d'amortissement.
• Les modèles d'amortissement de chaque immobilisation ne doivent donc être définis qu'au niveau du regroupement. Si nécessaire, les modèles proposés par défaut peuvent être remplacés par d'autres règles au niveau de l'immobilisation.
• Regroupement par situation géographique.
• Regroupement divers par catégories (exemple : biens neufs et d'occasion).

• Gestion des unités:
• Chaque composant peut être constitué de plusieurs unités; chaque unité pourra avoir son propre numéro d'inventaire.

Une grande latitude laissée à l'utilisateur dans la définition du modèle.

• Plusieurs types d'amortissement :
  • Chaque immobilisation pourra être amortie parallèlement selon quatre types d'amortissements différents, chacun ayant ses propres règles de calcul : amortissements comptables, techniques, fiscaux et groupes.

• Libre définition des règles de calcul :
  • Linéaire, dégressif, somme des chiffres des années, exceptionnel,...

• Paramétrisation des signalétiques immobilisations
  • Chaque signalétique contient des zones supplémentaires paramétrables et des textes libres.

• Paramétrisation des éditions:
  • Les critères de séléction sont multiples et la séquence des données est définie par l'utilisateur lors de sa demande. On peut ainsi par exemple, éditer un premier tableau d'amortissement reprenant les immobilisations regroupées par code géographique, et un deuxième reprenant ces mêmes données classées par type d'amortissement.

Les fonctionnalités offertes pour une gestion efficace du patrimoine:

• Calcul des amortissements selon différentes règles :
  • Amortissements accélérés,
  • Immobilisations réelles ou virtuelles,
  • Cessions totales ou partielles,
  • Calcul de la plus ou moins value,
  • Calcul de la TVA à reverser,
  • Liste cadastrale.

Les finalités au niveau de la gestion:

• Elaboration de tableaux d'amortissements
• Richesse de simulation

Analyse du futur:

• EasyNet Fixed Assets permet de simuler les amortissements de l'immobilisation selon d'autres règles que celles définies.

Choix du meilleur type d'amortissement:

• EasyNet Fixed Assets permet de simuler les amortissements de l'immobilisation selon d'autres règles que celles définies.

Acquisitions futures:

• EasyNet Fixed Assets travaille sur des immobilisations virtuelles et peut ainsi donner au gestionnaire des renseignements quant à ses acquisitions futures.

Les finalités au niveau de la comptabilité:

• Réconciliation des inventaires comptables et physiques,
• Suivi analytique immédiat, grâce à des schémas de répartitions analytiques,
• Communications entre EasyNet Fixed Assets, EasyNet Purchase et Easy Open Financial.